CRM para estúdios de tatuagem
O sistema do estúdio de tatuagem.
Clientes, conversas do WhatsApp, agenda e sinal num lugar só. Você vê cada orçamento do primeiro "oi" até a sessão paga, sem planilha e sem caderninho.
- Implementação por nossa conta
- Funciona no celular
- Suporte em português
Todo contato vira card, com origem, estilo e valor.
A conversa fica junto do card, visível para a equipe.
Agenda e pagamento amarrados no mesmo lugar.
Faturamento, meta e o estilo que mais vende.
Chat
Toda conversa do WhatsApp num lugar só.
As mensagens dos clientes chegam no CRM, ligadas ao card de cada um. A equipe responde por ali, vê o histórico inteiro e ninguém responde a mesma pessoa duas vezes.
- Fotos, áudios e referências no histórico do cliente
- Contador de não lidas e aviso quando alguém precisa de você
- Agente de IA opcional que responde na hora, com a sua tabela e o seu tom
Agenda e sinal
Horário marcado é horário com sinal.
A sessão marcada vai para o Google Agenda do estúdio, com duração, estilo e valor. O pagamento do sinal fica registrado junto, e você sabe quem ainda não pagou antes de separar o material.
- Sessões sincronizadas com o Google Agenda
- Status do sinal em cada agendamento
- Histórico de pagamentos por cliente
Resultados
Saiba quanto o estúdio fatura, sem fazer conta.
Faturamento contra a meta, ticket médio, taxa de fechamento e quais estilos mais vendem. Dá para ver o estúdio inteiro ou cada tatuador.
- Meta mensal com acompanhamento por semana
- Faturamento por estilo de tatuagem
- Equipe com acesso por usuário e verificação em duas etapas
Kanban
Cada orçamento com dono e próximo passo.
Arraste o card de etapa em etapa: novo contato, orçamento enviado, agendado, concluído. O CRM avisa quando um orçamento esfria, antes que o cliente feche com outro estúdio.
- Origem do cliente (Instagram, indicação, Google…) em todo card
- O que vai tatuar, local, tamanho, estilo e valor
- Motivo de perda registrado, para entender onde o estúdio perde cliente
E também
- Contatos com histórico completo de cada cliente
- Notificações em tempo real no navegador
- Funciona no computador do balcão e no celular
- Seus dados guardados com segurança, conforme a LGPD
Telas ilustrativas, com dados fictícios.
Como funciona
Você não configura nada.
A implementação é toda nossa. Você conta como o estúdio trabalha e recebe o CRM pronto para usar.
Uma conversa
Entendemos a rotina do estúdio: tatuadores, tabela de preços, como vocês cobram o sinal.
30 minA gente monta
Configuramos etapas, usuários, estilos e origens de cliente, e conectamos o WhatsApp do estúdio.
Poucos diasAcompanhamento de perto
Treinamos a equipe e seguimos junto nas primeiras semanas, ajustando o que precisar.
Suporte contínuoPerguntas frequentes
Direto ao ponto.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Hefa CRM funciona no navegador, no computador ou no celular. A gente cuida de toda a configuração.
Funciona com o WhatsApp que o estúdio já usa?
Sim. Conectamos o número do estúdio e as conversas passam a aparecer no CRM, ligadas ao card de cada cliente.
Serve para estúdio com vários tatuadores?
Serve. Cada pessoa da equipe tem o seu acesso, e os resultados podem ser vistos por tatuador ou do estúdio todo.
Quanto custa?
Os planos começam em R$ 589 por mês, sem fidelidade. Veja os detalhes e simule o valor do seu estúdio na página de planos.
Meus dados e os dos clientes ficam seguros?
Ficam. Acesso com senha e verificação em duas etapas, dados guardados com criptografia e tratados conforme a LGPD. Detalhes na nossa política de privacidade.
Quanto tempo leva para começar?
Poucos dias depois da primeira conversa. Você aprova tudo antes de começar a usar com os clientes.
Do blog
Guias pra quem toca um estúdio
Sistema para studio de tatuagem: o que precisa ter
Os sinais de que a planilha não dá mais conta e o checklist para escolher um sistema.
Ler artigo →Planilha para estúdio de tatuagem
Valor da hora, tabela de preços, orçamentos, agenda e resumo do mês, prontos para usar.
Baixar a planilha →Tabela de preço de tatuagem 2026
Quanto cobrar, como calcular o valor da hora e um modelo de tabela por faixa.
Ler artigo →Quer ver no
seu estúdio?
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